Ikuti Ngopi Arsip Seri 3, Bawaslu Kota Pasuruan Perkuat Tata Kelola Penyusutan Arsip

pasuruankota.bawaslu.go.id – Bawaslu Kota Pasuruan mengikuti kegiatan Ngopi Arsip (Ngobrol Pintar Seputar Arsip) Seri 3 yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur secara daring, Selasa (27/1/2026). Kegiatan ini mengangkat tema “Penyusutan Arsip: Meningkatkan Efisiensi dan Mengurangi Risiko” sebagai bagian dari penguatan tata kelola kearsipan yang tertib dan akuntabel.

Diskusi kearsipan tersebut menghadirkan Ahmad Fikri Faisal selaku Arsiparis Bawaslu Kabupaten Bojonegoro dan Umi Ma’rifah selaku PIC Kearsipan Bawaslu Kabupaten Bojonegoro sebagai narasumber. Keduanya menekankan bahwa penyusutan arsip merupakan tahapan penting dalam siklus pengelolaan arsip untuk menjamin arsip bernilai guna tetap terpelihara serta mencegah penumpukan arsip yang sudah tidak diperlukan.

Bawaslu Kota Pasuruan memandang kegiatan ini sebagai sarana strategis untuk meningkatkan pemahaman teknis terkait penyusutan arsip yang meliputi pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip, hingga penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Penyusutan arsip yang dilaksanakan sesuai ketentuan dinilai mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, efektivitas ruang penyimpanan, serta mendukung tertib administrasi lembaga.

Dalam pemaparannya, narasumber juga menjelaskan bahwa penyusutan arsip merupakan amanat regulasi nasional, di antaranya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan beserta peraturan turunannya, serta Peraturan Bawaslu yang mengatur klasifikasi arsip dan jadwal retensi arsip. Kepatuhan terhadap regulasi tersebut menjadi landasan penting dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang profesional dan berkelanjutan.

Melalui keikutsertaan dalam Ngopi Arsip Seri 3 ini, Bawaslu Kota Pasuruan menegaskan komitmennya untuk terus memperkuat sistem kearsipan internal sebagai bagian dari upaya menjaga akuntabilitas, transparansi, dan integritas kelembagaan dalam mendukung pelaksanaan tugas pengawasan pemilu dan pemilihan.