NGOPI ARSIP ke-6: Upaya Bawaslu Jatim Tingkatkan Standar Pengamanan Informasi Lembaga

pasuruankota.bawaslu.go.id - Bawaslu Provinsi Jawa Timur kembali menggelar forum "Ngobrol Pintar Seputar Arsip" (NGOPI ARSIP) seri ke-6 secara daring pada Selasa (3/3/2026). Pertemuan ini difokuskan pada tema strategis: “Pengelolaan Arsip Vital, Strategi Pelindungan dan Pengamanan Informasi Penting.”

Kegiatan yang diikuti oleh jajaran Bawaslu Kabupaten/Kota se-Jawa Timur, termasuk Bawaslu Kota Pasuruan ini, menghadirkan Arsiparis Bawaslu Kabupaten Situbondo sebagai narasumber utama. Dalam paparannya, ditekankan bahwa arsip vital merupakan pilar utama keberlangsungan operasional lembaga, sehingga segala bentuk kerusakan atau kehilangan akan berdampak fatal pada eksistensi organisasi. Pentingnya pemahaman ini ditekankan agar setiap unit kerja memiliki kesiapsiagaan tinggi dalam memproteksi informasi yang memiliki nilai guna tinggi.

Pembahasan materi berlangsung komprehensif, mencakup aspek hukum hingga teknis identifikasi dan pemberkasan arsip secara mendalam. Para peserta dibekali pengetahuan mengenai metode penentuan kategori arsip vital, pengolahan yang tepat, hingga tata cara penyusunan daftar arsip yang sistematis agar mudah diakses namun tetap aman. Hal ini bertujuan agar seluruh proses administrasi kearsipan di lingkungan Bawaslu se-Jawa Timur selaras dengan regulasi kearsipan nasional yang berlaku.

Sesi diskusi yang dipandu oleh moderator dari staf Bawaslu Provinsi Jawa Timur, berlangsung interaktif dengan mengupas berbagai persoalan teknis di lapangan, termasuk mitigasi penyelamatan arsip saat terjadi bencana. Peserta secara aktif menggali solusi terkait penanganan dokumen yang ditemukan dalam kondisi tidak layak serta strategi pengamanan informasi sensitif. Penjelasan rinci dari narasumber diharapkan mampu memberikan panduan praktis bagi staf di daerah dalam menghadapi tantangan pengelolaan dokumen fisik maupun digital.

Sebagai penutup, Bawaslu Provinsi Jawa Timur melakukan monitoring langsung terhadap progres pengisian data pengelolaan arsip pada setiap Bawaslu kabupaten/kota untuk memastikan implementasi standar yang telah ditetapkan. Langkah evaluasi ini diambil untuk menjamin bahwa teori yang didapatkan dalam diskusi segera dipraktikkan secara nyata di unit kerja masing-masing. Kegiatan ini diakhiri dengan harapan kuat akan terciptanya kesadaran kolektif dalam menjaga keamanan aset informasi lembaga demi mendukung akuntabilitas dan profesionalisme Bawaslu.