Sinergi Demi Amankan Rekam Jejak Pemilu, Bawaslu Kota Pasuruan Berguru ke Dinas Kearsipan

pasuruankota.bawaslu.go.id – Sadar akan pentingnya menyelamatkan dokumen sejarah pengawasan pemilu, Bawaslu Kota Pasuruan bergerak cepat meningkatkan tata kelola kearsipannya. Pada Rabu (17/6/2026), Bawaslu menggelar audiensi langsung dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pasuruan di Depo Arsip, Jl. KH. Mansyur.

Ketua Bawaslu Kota Pasuruan, Vita Suci Rahayu, secara terbuka mengakui tantangan besar yang dihadapi instansinya. Status gedung yang masih pinjam pakai memicu keterbatasan ruang, sehingga dokumen arsip sempat bercampur dengan barang lain.

"Kami ingin belajar dan berharap ada pendampingan teknis serta kesempatan magang bagi staf Bawaslu agar pengelolaan arsip kami bisa memenuhi standar ideal," ujar Vita.

Gayung bersambut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pasuruan, Bapak Mahbub, menyambut hangat inisiatif ini dan siap menerjunkan tim arsiparis untuk memberikan dukungan penuh.

Dalam sesi pemaparan, Arsiparis Laili Lutfiah memberikan edukasi seputar pengelolaan arsip dinamis-statis, alur pemusnahan yang sah, hingga solusi keterbatasan sarana. Laili juga mengingatkan bahwa kerja sama kedua lembaga ini sebenarnya sudah mengakar kuat sejak tahun 2015, terbukti dengan adanya penitipan arsip Bawaslu yang dilengkapi Berita Acara resmi.

Bukan sekadar formalitas, pertemuan ini langsung menghasilkan komitmen konkret:

• Aksi Bawaslu: Segera melakukan monitoring internal, menyusun daftar arsip, dan membenahi Record Center secara bertahap.

• Aksi Dinas Kearsipan: Dijadwalkan melakukan kunjungan balasan ke kantor Bawaslu untuk pembinaan langsung, serta membuka peluang pelatihan bagi staf Bawaslu.

Melalui langkah tertib administrasi ini, diharapkan seluruh rekam jejak pengawasan pemilu di Kota Pasuruan dapat terdokumentasi dengan aman, mudah ditelusuri, dan menjadi warisan ilmu yang berharga bagi generasi mendatang.