Tingkatkan Efisiensi Tata Kelola Dokumen Saat WFH, Bawaslu Kota Pasuruan Gelar Penguatan SDM Lewat SIGAWAS
|
pasuruankota.bawaslu.go.id — Bawaslu Kota Pasuruan terus mematangkan langkah digitalisasi tata kelola dokumen dan layanan internalnya. Meski sebagian jajaran tengah menjalankan tugas dari rumah (Work From Home/WFH), semangat meningkatkan kapasitas sumber daya manusia (SDM) tidak kendor. Pada Selasa (28/7/2026), seluruh jajaran sekretariat Bawaslu Kota Pasuruan mengikuti agenda penguatan SDM secara daring melalui platform Zoom Meeting.
Kegiatan penguatan SDM kali ini mengusung tema "Sistem Integrasi Data Pengawasan (SIGAWAS) sebagai Bank Data Bawaslu Kota Pasuruan". Inovasi ini hadir sebagai solusi terpadu untuk menyentralisasikan seluruh dokumen, informasi penting, tautan, formulir, hingga arsip dari setiap subbagian ke dalam satu platform digital yang mudah diakses.
Sesi materi disampaikan secara lugas dan interaktif oleh Staf PNS Bawaslu Kota Pasuruan, Karin Puteri Dyantami. Dalam pemaparannya, Karin menjelaskan bahwa SIGAWAS dikembangkan dengan memanfaatkan platform microsite dari S.id.
"Tujuan utama tata kelola dokumen melalui microsite ini adalah agar seluruh staf dapat mengakses dan mengelola berkas dengan lebih mudah, cepat, dan efisien. Langkah ini sekaligus menjadi wujud nyata komitmen Bawaslu Kota Pasuruan dalam mendukung transformasi digital internal," papar Karin.
Dalam pelatihan tersebut, Karin juga membeberkan tahapan praktis dalam membangun serta mengintegrasikan bank data SIGAWAS:
Pengumpulan & Pemetaan Dokumen pada Google Drive
Akses Platform S.id
Pembuatan Dashboard & Tautan Khusus
Integrasi Tautan Google Drive
Penyesuaian & Penyimpanan Data
Setiap subbagian atau divisi mengumpulkan dan memetakan dokumen kerja pada Google Drive menggunakan akun email resmi masing-masing.
Pengelola masuk ke laman S.id dan memilih menu Microsite.
Menentukan nama microsite (SIGAWAS) serta menyusun tautan (URL) yang mudah diakses dan diingat oleh jajaran internal.
Menyalin dan mengisikan tautan folder Google Drive dari masing-masing divisi ke dalam komponen-komponen microsite yang sesuai.
Menyesuaikan nama folder dan tautan pada setiap komponen, lalu mengklik Simpan untuk mengaktifkan bank data microsite SIGAWAS.
Melalui implementasi SIGAWAS ini, Bawaslu Kota Pasuruan optimistis tata kelola administrasi dan pengawasan Pemilu akan semakin rapi, transparan, serta responsif terhadap dinamika era digital.
Humas
